Et lille regnestykke:

Forestil dig et af disse mere eller mindre mislykkede møder. Er der 10 møde-deltagere, og mødet varer 4 timer, har de umiddelbart spildt i alt 40 timer, svarende til en persons arbejde en uge. Dertil kommer alle de udgifter, som det er vanskeligt at sætte tal på, f.eks. de økonomiske konsekvenser af en forkert beslutning. Man kan også spørge sig selv: Hvad koster det egentlig at have en række irriterede og frustrerede mødedeltagere, der tænker: ”Åh nej, endnu et møde”.

Hvorfor deltage?

Formålet med kurset er at give dig inspiration til at forbedre de møder, du er medansvarlig for.

På kurset får du værktøjer til:

• at planlægge et møde, så der er overensstemmelse mellem mødets formål, delmål og dagsorden.
• at gøre hverdagens møder mere dynamiske og kreative
• at udarbejde en motiveren-de mødeindkaldelse
• at nyttiggøre deltagernes viden og erfaringer
• at styre mødet hensigts-mæssigt og sikre at alle har samme opfattelse af, hvad der bliver konkluderet.
• at bidrage effektivt til mødet - hvad enten du er mødeleder, referent eller mødedeltager.

Sådan er kurset:

Der er tale om et inspirations-kursus med mange øvelser. For at sikre størst muligt udbytte, får deltagerne bogen ”Bedre mødekultur” på forhånd samt foropgaver. 

Kursets indhold:

Mødelederens strategi: Mødelederens overvejelser om formål, mødeform, dagsorden, delmål til de enkelte punkter mv.

Den motiverende dagsorden: Mødeindkaldelsen er ofte blot en række stikord, som hver enkelt deltager  kan lægge sit i. Lær hvordan du udarbejder en møde-indkaldelse, der skaber fælles forventninger og motiverer mødedeltagerne.

Dagsordenens opbygning har også stor betydning for, hvor let eller svært det er at styre mødet.

Dynamisk og målrettet mødeafholdelse: Få kendskab til, hvordan du i højere grad nyttiggør del-tagernes viden og erfaringer.

Bliv bevidst om, hvor meget det betyder, at der er en ordentlig optakt til mødet, og at mødelederen sørger for resumeer, prøvekonklusioner og endelige konklusioner.

Du lærer også, hvornår det er legalt at stoppe diskussionen og sørge for, at mødet ikke bare går op i løs snak. 

Referentens magt: Referenten har både magt og indflydelse.  Faldgruber og muligheder i referentjobbet – herunder samspillet mellem mødeleder og referent.

Målgruppe: Medlemmer, der ønsker at få inspiration til at gøre de møder, de deltager i, mere effektive og konstruktive.

Varighed:

Kurset varer to dage og er med overnatning. Vi starter 1. dag kl. 10.00 og slutter på 2. dagen kl. 15.00.

Underviser:

Konsulent Kirsten Andersen, Mnemosyne Kurser, medforfatter til flere bøger, herunder bogen ”Bedre mødekultur”. Se www.bedremoedekultur.dk.

Se kursusprogram her.