For mange er ferieplanlægningen allerede i gang, men hvem bestemmer egentlig, hvornår sommerferien skal ligge? Har du krav på 3 ugers sammenhængende ferie? Og kan din arbejdsgiver ændre ferien, når den først er planlagt?

Ferieloven indeholder en række regler om både placering og varsling af ferie, som er gode at kende, når ferieønsker og driftsbehov skal gå op i en højere enhed.

Arbejdsgiver bestemmer ferien – men skal tage hensyn
Det er som udgangspunkt din arbejdsgiver, der bestemmer, hvornår din ferie skal holdes under hensyn til virksomhedens drift – særligt på arbejdspladser med:

– vagtordninger
– skiftehold
– beredskab
– sommerbemanding

Planlægningen skal dog ske i dialog med dig, og din arbejdsgiver skal så vidt muligt tage hensyn til dine ferieønsker.

Derudover skal der tages særligt hensyn til medarbejdere med børn, der ønsker ferie i skolernes sommerferie.

Kan I ikke blive enige, kan din arbejdsgiver varsle ferien efter ferielovens regler.

Hvornår skal ferien varsles?
Hvis din arbejdsgiver ønsker at placere ferien, gælder der faste varslingsfrister.

Hovedferien skal som udgangspunkt varsles med mindst 3 måneders varsel, mens restferien skal varsles med mindst 1 måneds varsel.

Varslingen skal være så konkret, at du får eksakte datoer for, hvornår ferien skal holdes.

Overholdes fristerne ikke, kan arbejdsgiver som udgangspunkt ikke ensidigt tvinge dig til at holde ferien på de dage.

I særlige situationer kan ferie dog varsles med kortere varsel – fx for at undgå, at din ferie går tabt, eller at feriemidler skal indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond.

Det afhænger altid af en konkret vurdering, hvorvidt ferielovens varslingsregler kan fraviges, og det er ikke i sig selv nok, at din arbejdsgiver har glemt at varsle ferien i tide.

Hvis I kan blive enige om afholdelse af ferien, kan I naturligvis altid aftale placering af ferien med kortere frist.

Hovedferie og restferie
Ferieloven opdeler dine 5 ugers ferie i hovedferie og restferie.

Hovedferien udgør 3 ugers sammenhængende ferie, og skal som udgangspunkt kunne holdes i perioden fra 1. maj til 30. september. Dette er med andre ord din sommerferie.

De resterende 2 ugers ferie kaldes restferie og kan som udgangspunkt placeres i resten af ferieafholdelsesperioden fra den 1. september og frem til den 31. december året efter.

Kan al hovedferien placeres i september?
Selvom september ligger i hovedferieperioden, betyder det ikke nødvendigvis, at arbejdsgiver ensidigt kan placere 3 ugers hovedferie dér.

Efter ferieloven har du som udgangspunkt ret til at holde mindst 4 ugers ferie i selve ferieåret fra 1. september til 31. august.

Det betyder således, at alle dine 3 ugers hovedferie ikke kan placeres i september uden din accept.

Kan ferie varsles, før den er optjent?
Ferieloven bygger på et princip om samtidighedsferie, hvor ferie optjenes løbende og samtidig med, at den kan afholdes.

Derfor kan din arbejdsgiver varsle afholdelse af ferie, før du har optjent alle dagene. Det afgørende er, om ferien forventes optjent inden selve afholdelsen af feriedagene.

Det betyder, at din arbejdsgiver godt kan varsle sommerferie tidligt på året, hvis du forventes at have optjent feriedagene, når ferien skal holdes. Din arbejdsgiver kan imidlertid som udgangspunkt ikke ensidigt varsle ferie til afholdelse i samme måned, som de optjenes.

Kan allerede planlagt ferie ændres?
Har du først fået godkendt eller varslet ferie, skal der som udgangspunkt meget til, før arbejdsgiver ensidigt kan ændre placeringen.

Det kræver væsentlige og uforudsete driftsmæssige problemer, hvor det er nødvendigt, at netop du skal arbejde. Det er derfor ikke nok, at ferieplanen blot er blevet vanskelig at få til at gå op.

Din arbejdsgiver skal samtidig undersøge, om situationen kan løses på anden måde – fx ved brug af vikar eller omfordeling af arbejdet.

Hvis din fastlagte ferie ændres, kan du i visse tilfælde have krav på at få dækket økonomiske tab som følge af ændringen, fx udgifter til fly, hotel eller andre ikke refundérbare ferieomkostninger.

Det er dog typisk kun medarbejderens egne økonomiske tab, arbejdsgiver skal dække.

Ferie, der allerede er påbegyndt, kan derimod ikke ændres. Du kan derfor ikke blive bedt om at møde på arbejde under din ferie.

Er du i tvivl?
Reglerne om ferievarsling og placering af ferie kan give anledning til en del spørgsmål – særligt hvis der opstår uenighed om ferie, varsling eller optjening.

Vi har samlet information om ferie og ferieregler på vores hjemmeside, som du kan finde her.

Har du brug for sparring om netop din situation, er du altid velkommen til at kontakte Arbejdsmarkedsafdelingen i Maskinmestrenes Forening.

Skrevet af juridisk konsulent Iklima Ozgür