Den 1. september tog vi hul på et nyt ferieår – men vi har dog stadig resten af kalenderåret til at få afholdt de feriedage, som vi optjente i det gamle. Hvis ikke din ferie bliver afholdt løbende kan du risikere at miste nogle af dine feriedage, når afholdelsesperioden er ovre. Af den grund er det vigtigt at have styr på reglerne, så du undgår, at din hårdt optjente ferie blot går tabt.

Det er efterhånden nogle år siden, at ferieloven blev ændret, men mange oplever stadig problemer med at vænne sig til det nye samtidighedsprincip. Kort sagt betyder princippet, at din ferie skal afholdes i den samme ferieperiode, som ferien optjenes.

Hvornår optjenes ferie og hvornår skal det afholdes?
Ferieåret løber i perioden 1. september til 31. august. Alle lønmodtagere optjener 5 ugers ferie om året efter ferieloven – eller 25 feriedage. Disse dage optjenes løbende med 2,08 dage pr. måned. For at undgå, at alle skal sendes på ferie august måned, for at afholde de sidst-optjente dage, har man i ferieloven valgt at forlænge afholdelsesperioden (kaldet ferieperioden) med 4 måneder ift. ferieåret. Ferie som du har optjent i ferieåret 1. september 2024 til 31. august 2025, skal altså som udgangspunkt senest være afholdt ved årets udgang den 31. december 2025. Hvis ikke du har holdt din ferie, kan du risikere, at den bortfalder.

Hvem kan planlægge ferien?
Ifølge ferieloven har du ret til at holde 5 ugers ferie i ferieperioden. Arbejdsgiver kan dermed ikke nægte dig at holde ferie inden perioden er ovre – heller ikke selvom I har travlt. Som medarbejder er du imidlertid ikke alene om at bestemme, hvornår ferien skal afholdes. I sidste ende vil det være arbejdsgiver, som har ret til at placere ferien – dog skal virksomheden forsøge at imødekomme medarbejdernes ønsker til feriens placering, ligesom ferieloven også har regler og rammer for, hvordan ferie skal varsles og placeres.

Større frihed for ferie ud over 4 uger
Ønsker du ikke at afholde alle 5 ugers optjent ferie i denne ferieperiode, giver ferieloven mulighed for, at du kan indgå andre aftaler for så vidt angår optjent ferie udover 4 uger. Har du optjent ferie i hele ferieåret, behøver du dermed ikke at holde dine sidste 5 feriedage – populært kaldt den 5. ferieuge. Den 5. ferieuge bortfalder nemlig ikke.

Det samme gør sig ikke gældende for de første 4 ugers ferie, som blot bortfalder, hvis de ikke er anvendt – medmindre du har en feriehindring, såsom sygdom, barsel eller lignende. Du skal derfor som minimum holde 4 ugers ferie inden året er omme.

Udbetaling af ferie uden afholdelse
Det er muligt at aftale, at ferie ud over 4 uger udbetales til medarbejderen, uden at ferien afholdes. Dette kan gøres ved en skriftlig aftale, som tidligst kan indgås, når al ferien fra det pågældende ferieår er optjent – altså efter den 31. august. Du kan derfor allerede nu aftale med arbejdsgiver, at den 5. ferieuge fra sidste ferieår bliver udbetalt.

Hvis du intet aftaler, men har ferie til gode den 31. december, og denne ikke er overført til den efterfølgende ferieperiode, vil du som udgangspunkt automatisk få udbetalt din tilgodehavende ferie ud over 4 uger. Denne udbetaling skal senest ske den 31. marts efter ferieperiodens udløb.

Overførsel af ferie til næste ferieår
Hvis du stadig ønsker at beholde de optjente feriedage, men ikke ønsker at afholde dem i dette kalenderår, kan du også aftale med din arbejdsgiver, at ferie ud over 4 uger overføres til næste ferieperiode. Al ferien behøver ikke at være optjent i den virksomhed, hvor du arbejder nu. Har du optjent feriepengene hos en anden arbejdsgiver, kan du derfor godt lave en aftale med din nye arbejdsgiver om, at ferien overføres til næste ferieår.

Akkumuleret ferie
Ferieloven anvender i dag begrebet formuleringen ”ferie ud over 4 uger”, for de uger, som kan udbetales eller overføres. Hertil bemærkes, at det er uden betydning, hvornår de første 4 uger er optjent.

En medarbejder, som har optjent 5 ugers ferie, kan som sagt overføre en uges ferie til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode. I det efterfølgende ferieår vil medarbejderen imidlertid have optjent 6 ugers ferie ved ferieårets afslutning inkl. den tidligere overførte uge. I det pågældende år vil der således være 2 ugers ”ferie ud over 4 uger”, som medarbejderen kan få udbetalt eller igen kan få overført. Hvis arbejdsgiver og medarbejdere således er enige, kan ferie derfor akkumuleres over flere år, medmindre der er overenskomstmæssige begrænsninger for, hvor meget ferie der kan overføres.

Anbefaling
Vi anbefaler dog som udgangspunkt, at man holder sin ferie løbende, som det er tiltænkt med ferieloven. Det er ikke altid en fordel at have store saldi stående hos sin arbejdsgiver, med uudnyttet frihed. Ferie vil eksempelvis ved fritstilling blive anset for afholdt i videst muligt omfang, hvorfor en fritstilling kan være delvist selvfinansieret, hvis man anvender en stor mængde af optjent frihed i forbindelse hermed.

Udover ferie, som er beskyttet af ferieloven, er det også en god idé altid at være vidende om egne rettigheder til udbetaling/afholdelse af øvrig frihed, som ikke følger ferieloven – såsom feriefridage, afspadsering og flekstid. Du skal være opmærksom på, at bortfald af sådanne saldi kan ske, hvis ikke der er aftalt andet.

Har du spørgsmål til din optjente ferie fra sidste ferieår, kan du henvende dig til Arbejdsmarkedsafdelingen ved Maskinmestrenes Forening for yderligere rådgivning.

Skrevet af juridisk konsulent Kristine Maria Kramer